Як оформити витяг з наказу про результати атестації педагогів

Документ, який підтверджує присвоєння / підтвердження педагогу відповідної кваліфікаційної категорії, педагогічного звання, — витяг з наказу. Маєте видати його педагогу при звільненні чи переведенні на роботу в інший заклад освіти (п. 12 розд. ІІІ Положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом МОН від 09.09.2022 № 805, у редакції наказу МОН від 10.09.2024 № 1277).

Витяг — це засвідчена копія частини тексту службового документа.

Як оформити витяг з наказу, визначають Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).

Витяг готуйте на загальному бланку або на чистому аркуші паперу формату А4 або А5 — залежно від обсягу інформації, з відтворенням обов’язкових реквізитів згідно з ДСТУ 4163:2020.

Зазначте в назві виду документа «витяг з наказу».

Без будь-яких змін, скорочень чи доповнень перенесіть із наказу такі реквізити: «Дата документа», «Реєстраційний індекс документа», «Місце складення документа», «Заголовок до тексту документа».

Перенесіть преамбулу наказу повністю, а з розпорядчої частини візьміть лише потрібний пункт або кілька пов’язаних між собою пунктів. Порядкові номери цих пунктів залишайте без змін.

Відтворіть реквізит «Підпис» — із наказу до витягу перенесіть назву посади керівника, власне ім’я та прізвище. Керівник особисто підписувати витяг з наказу не повинен.

Поставте відмітку про засвідчення копії та відбиток печатки. Відмітка про засвідчення копії — обов’язковий реквізит, який надає документу юридичної сили. Відповідальна особа засвідчує витяг написом «Згідно з оригіналом» (без лапок), чим підтверджує, що інформація відповідає оригіналу документа. Зазначає свою посаду, особистий підпис, власне ім’я та прізвище, ставить дату засвідчення копії.

Витяги з наказів реєструйте в Журналі реєстрації внутрішніх документів або в Журналі реєстрації вихідних документів та вказуйте дату й номер. Датою документа є дата його підписання (п. 1 гл. 5 розд. ІІ Правил № 1000/5).

Приклад витягу з наказу — у Додатку.

Долучіть витяги з наказу до особових справ педагогів.

Перейти в зміст номера